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Individualisierbare Vorfallstypen
Perfekt angepasst an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens: Verkehrsunfälle, Arbeitsunfälle, Sicherheitsvorfälle, Beinahe-Unfälle, Personenschäden, Prozessfehler, etc. Der papierlose und intelligente Dokumentations-Prozess folgt Ihrer aktuellen Datenerfassung.
Dokumentation über Mobilgeräte
Dokumentation über Smartphones und Tablets möglich: Fügen Sie relevante Fotos und Dokumente direkt vor Ort von Mobilgeräten hinzu.
Mitarbeiterkartei
Bewahren Sie den Überblick über bisherige Vorfälle von Mitarbeitern sowie über Schulungsstatus & Qualifikationen (volle Integration mit TeamCloud Trainings).
Rollen-basiert und zentralisiert
Verschiedene Teammitglieder können verschiedene Daten eines Vorfalls erfassen. Vom ersten Anruf beim Call-Center bis zur schlussendlichen Abzeichnung durch die Management-Ebene ist der ganze Prozess vollkommen digital gestützt und wird automatisch vorangetrieben.
Individualisierbare Genehmigungs-Ebenen
Im Einklang mit Ihrer Unternehmensstruktur: Zuständige Personen werden automatisch zugewiesen anhand von frei bestimmbaren hierarchischen / strukturellen Regeln.
Reduzierte Dauer der Dokumentation
Das intelligente Datenerfassungsformular leitet zuständige Personen automatisch durch den Dokumentationsprozess, stellt nur relevante Fragen und fördert dadurch die Genauigkeit der Datenerfassung.
Controlling
Behalten Sie Kontrolle über den Status der Dokumentation: Welche Daten müssen noch erfasst werden? Wer ist zuständig?
Kein E-Mail-Verkehr erforderlich
Die ganze Kommunikation zwischen den zuständigen Personen erfolgt über TeamCloud.
Weiterleitung der Daten
Individualisierbare E-Mail- und PDF-Exports der erfassten Daten, mit Weiterleitung an Kunden / Versicherungen / andere Abteilungen.